Комплект документов для каждого сотрудника: от начала до конца
Введение
Кадровое делопроизводство является одним из важнейших аспектов работы HR-отдела. Основой для осуществления правильной работы кадровика является полный пакет документов, который должен быть на каждого сотрудника в организации.
В данной статье мы рассмотрим, какие документы должны входить в этот пакет и почему они необходимы для эффективной работы кадрового сотрудника.
Основные документы
1. Резюме
Резюме – это первый документ, с которым сталкивается кадровик при приеме на работу нового сотрудника. Резюме содержит информацию о прошлом опыте работы, образовании и навыках кандидата. Оно помогает кадровику сформировать представление о потенциальном сотруднике и принять решение о приглашении на собеседование.
2. Договор о приеме на работу
После прохождения собеседования и принятия решения о приеме сотрудника на работу, следующим этапом является подписание договора о приеме на работу. В этом документе прописываются важные условия: должность, заработная плата, график работы, прочие соглашения между работником и работодателем.
3. Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт трудоустройства сотрудника. В нее вносятся записи о периодах работы, должностях, приказах о приеме и увольнении, а также о других изменениях, касающихся труда и заработной платы сотрудника.
4. Приказы о приеме и увольнении
Каждый прием и увольнение должно сопровождаться соответствующими приказами. Приказ о приеме включает информацию о сотруднике, его должности, дате начала работы и других важных деталях. Приказ о увольнении аналогично содержит информацию о сотруднике, дате окончания работы и причине увольнения.
5. Личное дело сотрудника
Личное дело является хранилищем всех важных документов и информации о сотруднике. К нему относятся копии паспорта, трудовой книжки, договора о приеме на работу, приказы о приеме и увольнении, аттестаты об образовании, сертификаты о прохождении тренингов и другие документы, связанные с деятельностью сотрудника.
Заключение
Полный пакет документов на каждого сотрудника является неотъемлемой частью работы кадровых служб. Он помогает обеспечить эффективное управление персоналом, отслеживать изменения в рабочих отношениях и предоставлять необходимую информацию при необходимости. Однако, стоит помнить, что в каждой организации могут быть некоторые особенности в составе и хранении документов, связанных с кадровым делопроизводством.
