Нужна ли печать на расходной накладной?
Расходная накладная - неотъемлемый элемент бизнеса. Она служит для учёта движения товарного запаса и контроля за финансовыми операциями. Изделие должно содержать полную, точную информацию о продавце, покупателе, товарной партии и иных данных. Но вот возникает вопрос: нужна ли печать на расходной накладной?
Какие требования к расходной накладной?
Согласно статье 34 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных денег", при расчётах по наличному денежному обороту в Российской Федерации необходимо заключать договор на передачу денежных сумм. При этом в договоре указываются данные о продавце, покупателе и продукте.
Расходная накладная должна содержать следующие данные:
- Номер документа и дата его составления.
- Информация о продавце (наименование, адрес, ИНН, ОГРН, номер расчётного счёта, номер корреспондентского счёта).
- Информация о покупателе (наименование, адрес, ИНН, ОГРН, номер расчётного счёта, номер корреспондентского счёта).
- Описание товара (наименование, количество, единицы измерения, стоимость).
- Информация о доставке (адрес, способ доставки, транспортная компания, дата доставки).
- Данные лица, составившего расходную накладную.
Нужна ли печать на расходной накладной?
Законодательство не устанавливает обязательного наличия печати на расходной накладной. Однако в некоторых случаях может потребоваться печать, например, при расчётах с бюджетными учреждениями и организациями. Также в некоторых регионах России действует местное законодательство, требующее наличия печати на расходной накладной.
В целом, вопрос о необходимости печати решается организациями самостоятельно. Если в компании принято использовать печать на документах, то в этом случае её нужно проставлять и на расходной накладной. Если же нет, то печать можно не проставлять.
Вывод
Печать на расходной накладной не является обязательной, но может потребоваться в некоторых случаях. Решение о необходимости печати принимается организацией самостоятельно. Главное - соблюдение всех требований к расходной накладной и правильное заполнение её формы.