Формы материальной ответственности и ее документальное оформление.

Материальная ответственность – это юридический термин, который налагает обязанность оплатить ущерб, нанесенный имуществу работодателя в процессе исполнения трудовых обязанностей. Работодатель может применять различные формы материальной ответственности.

Формы материальной ответственности

Общий порядок

Общий порядок материальной ответственности предполагает возмещение ущерба работником в полном объеме. Это означает, что работник должен оплатить все причиненные убытки, а работодатель вправе удержать соответствующую сумму из заработной платы. Этот вид ответственности может применяться к любому работнику.

Система поощрений и взысканий

Данная система предполагает применение штрафов и наград в зависимости от выполнения работников своих трудовых обязанностей. В случае выявления просчетов или ошибок со стороны работника, ему могут начисляться штрафные санкции. В случае выполнения работника своих обязанностей на высоком уровне, ему могут начисляться премии.

Обратная материальная ответственность

Предполагает, что при нанесении ущерба имуществу работодателя работник несет личную ответственность. В этом случае работодатель имеет право требовать от работника компенсации за причиненный ущерб. Этот вид ответственности применяется к тем работникам, которые по своей профессии имеют дело с дорогостоящими материалами и оборудованием, например, машинисты, трактористы и другие.

Документальное оформление материальной ответственности

При применении форм материальной ответственности работодатель обязан составлять соответствующие документы.

Акт об установлении материальной ответственности

Составляется при наличии ущерба имуществу. В этом документе должны быть четко указаны причины, последствия, а также размер убытков.

Акт об изъятии из заработной платы

Выписывается работникам, если они были обязаны оплатить ущерб в связи с применением общего порядка материальной ответственности. В акте должен быть указан размер удержания и причины.

Распоряжение о начислении премии

Составляется тогда, когда работник получает награду за выполнение своих трудовых обязанностей на высоком уровне.

Распоряжение о применении штрафов

Выписывается работникам, которые получают штрафные санкции за ошибки в работе.

Эффективное применение форм материальной ответственности снизит ущерб, который нанесен имуществу работодателя работниками. Документальное оформление материальной ответственности позволяет контролировать процесс и составлять необходимые документы, если это требуется.