Все ли должны быть обучены по персональным данным, кто имеет доступ к ним? Или только тот, который занимается обработкой?
Персональные данные – это информация, которая может быть использована для идентификации конкретного человека. Некоторые примеры персональных данных включают имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, а также данные о платежах, медицинские и финансовые записи, история просмотров в Интернет и т.д. Обращение с персональными данными подлежит законодательному регулированию в большинстве стран мира.
Организации, работающие с персональными данными, должны соблюдать определенные инструкции в обработке, хранении и использовании этих данных. Кроме того, они также обязаны обучать своих сотрудников правилам безопасности и защите персональных данных.
Но вопрос в том, нужно ли обучать всем сотрудникам организации правилам обращения с персональными данными, или только тех, кто имеет прямой доступ к ним?
Рекомендуется обучать правилам обращения с персональными данными всех сотрудников организации, и это не только обеспечит безопасность данных, но также запомнится сотрудникам, воспринимаясь как общие корпоративные ценности. Каждый сотрудник должен понимать, чем занимается компания и какая информация ей нужна для решения своих задач. Это поможет повысить осведомленность сотрудников о компании и ее работе.
Кроме того, некоторые сотрудники могут случайно получить доступ к персональным данным, например, при работе с общими файлами, которые могут содержать несколько типов данных. Если они получат правильное обучение, они могут предотвратить утечку персональных данных и сберечь репутацию компании.
Таким образом, обучение всех сотрудников правилам обращения с персональными данными неминуемо является ценным инструментом для защиты интересов организации и ее клиентов. Обучение должно проходить регулярно, и включать в себя обсуждение актуальных случаев, чтобы сотрудники понимали, что представляет угрозу и что можно сделать, чтобы ее устранить.
Но все же разумно внести некоторые ограничения, чтобы предотвратить случайное раскрытие персональной информации. Внедрение ролевой модели доступа к информации – ограничение прав доступа к конкретной информации только тех сотрудников, которых это касается – может помочь гарантировать безопасность данных и контролировать полномочия доступа к ним.
Таким образом, каждое структурное подразделение должно выделить людей, занимающихся обработкой персональных данных, и они уже должны получить квалификацию в данной области. Все остальные же сотрудники организации должны также обладать знаниями и пониманием правил обращения с такими данными.